Relaterede ressourcer brugerdefineret funktion

Forbind udstyr, rum eller andet, der er begrænset i mængde, til en service. Forskellige ressourcer kan forbindes til den samme service, når det er nødvendigt.

Sådan bruges

1. Aktivér funktionen Relaterede ressourcer på din side med tilpassede funktioner.

2. Vælg Administrer, eller naviger til Administrer -> Relaterede ressourcer ved hjælp af menuen til venstre

3. Opret ressourcegruppe(r) efter behov ved hjælp af + ikonet der.

Du kan vælge mellem:

• Samme antal som kundetype – med denne gruppe vil alle de ressourcer, du knytter til en service, være påkrævet for hver booking. Hvis antallet af ressourcer ikke er tilstrækkeligt til et bestemt tidsrum, vises det ikke på bookingsiden. Denne type kan være nyttig, når der kræves begrænset udstyr til at udføre servicen.
  
• Kun én type – med denne gruppe er det muligt at acceptere flere bookinger pr. tidsrum (det afhænger af antallet af kunder, der er angivet pr. udbyder, og/eller indstillingerne for begrænsning af bookinger ). Det kan bruges til reservation af lokaler til undervisning, hvis du f.eks. har ét lokale, men to hold, så det ene hold ikke kan bookes, hvis det andet hold har en reservation. I dette tilfælde kan kunderne fortsætte med at booke det andet hold i henhold til det antal pladser, du har angivet for det.
  

Bemærk! Det anbefales at bruge funktionen "Aftale til fast tid" med denne ressourcetype, så tidsintervallet altid svarer til det reserverede rum/den reserverede ressource osv.

4. Det er vigtigt at knytte ressourcer til tjenester/klasser, så de har indflydelse på bookingprocessen. Ellers vil ressourcerne ikke tilføje nogen begrænsninger og vil ikke blive brugt.

5. Hvis du har flere ressourcer af en bestemt type , kan du tilføje emner til den pågældende ressourcegruppe.

6. Hvis du har færre emner i din beholdning, end der oprindeligt blev oprettet, kan du fjerne unødvendige emner fra gruppen ved hjælp af massehandlinger.

Hvis en bestemt service var forbundet til en ressource, der blev slettet, kan denne service blive utilgængelig på reservationssiden.

I dette tilfælde skal du opdatere dens relationer til andre ressourcer i systemet.

7. Kunderne vælger ikke ressourcen under bookingprocessen, den tildeles automatisk af systemet afhængigt af valg af service og leverandør.

Du kan se den ressource, der er brugt til aftalen, fra administrationssiden i hver booking eller i en eksporteret .xls-fil fra Rapporter -> Bookingdetaljer.