Gerelateerde bronnen aangepaste functie

Koppel apparatuur, ruimtes of andere zaken waarvan het aantal beperkt is aan een dienst. Indien nodig kunnen verschillende middelen aan dezelfde dienst worden gekoppeld.

Hoe te gebruiken

1. Schakel de functie Gerelateerde bronnen in op uw pagina met aangepaste functies.

2. Selecteer de optie Beheren of ga naar Beheren -> Gerelateerde bronnen via het menu aan de linkerkant

3. Maak afhankelijk van uw behoeften een of meer resourcegroepen aan met behulp van het + -pictogram.

U kunt kiezen uit:

• Hetzelfde aantal als het typeklanten - met deze groep zijn alle middelen die u aan een dienst koppelt, vereist voor elke boeking. Als het aantal middelen niet voldoende is voor een bepaald tijdslot, wordt dit niet weergegeven op de boekingssite. Dit type kan handig zijn wanneer er beperkte apparatuur nodig is om de dienst te verlenen.
  
• Slechts één type - met deze groep is het mogelijk om meerdere boekingen per tijdslot te accepteren (dit is afhankelijk van het aantal klanten dat per aanbieder is ingesteld en/of de instellingen voor het beperken van boekingen ). Dit kan worden gebruikt voor een kamerreservering voor lessen, bijvoorbeeld als u één kamer hebt maar twee lessen, zodat de ene les niet beschikbaar is als de andere wordt geboekt. In dit geval blijven de klanten boekingen maken voor deze andere les op basis van het aantal plaatsen dat u ervoor hebt aangegeven.
  

Let op! Het wordt aanbevolen om de functie 'Afspraak op vast tijdstip' te gebruiken bij dit type resource, zodat het tijdslot altijd overeenkomt met de gereserveerde ruimte/resource, enz.

4. Het is belangrijk om middelen aan diensten/klassen te koppelen, zodat deze van invloed zijn op het boekingsproces. Anders voegen de middelen geen beperkingen toe en worden ze niet gebruikt.

5. Als u meer middelen van een bepaald type hebt, kunt u items toevoegen aan de betreffende middelengroep.

6. Als u minder items in uw inventaris hebt dan toen deze werd aangemaakt, kunt u onnodige items uit de groep verwijderen met behulp van bulkacties.

Als een bepaalde dienst was gekoppeld aan een bron die is verwijderd, kan deze dienst mogelijk niet meer beschikbaar zijn op de boekingssite.

In dat geval moet u de relaties met andere bronnen in het systeem bijwerken.

7. De klanten selecteren de bron niet tijdens het boekingsproces, deze wordt automatisch door het systeem toegewezen op basis van de selectie van de dienst en de aanbieder.

U kunt de voor de afspraak gebruikte hulpbron bekijken aan de beheerderszijde in elke boeking of in een geëxporteerd .xls-bestand via Rapporten -> Boekingsdetails.