SBPay.me Gebruikersrollen

Gebruikers toevoegen aan je SBPay.me-account is een eenvoudig proces waarmee je de juiste toegangsrechten kunt toekennen aan verschillende teamleden, afhankelijk van hun verantwoordelijkheden en behoeften binnen het platform.

Let op! De functionaliteiten en het aanbod van gebruikersrollen kunnen worden aangepast en uitgebreid in toekomstige ontwikkelversies van SBPay.me.

Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, doe het volgende:

1. Ga naar SBPay.me -> Gebruikers sectie > Klik op Gebruikers.

2. Klik op de knop Nieuwe gebruiker.

3. Gebruikersprofiel aanmaken: vul Login, Naam, E-mailadres, Telefoonnummer in en selecteer de gebruikersrol.

4. Zodra een profiel is aangemaakt, ontvangt de gebruiker de uitnodigingsmail en kan hij/zij het eerste wachtwoord instellen evenals 2-factor authenticatie.

Let op! Het e-mailadres van elke gebruiker moet uniek zijn. Het is niet mogelijk om meer dan één gebruiker met hetzelfde e-mailadres aan te maken.

Gebruikersrollen

Systeemgebruiker: Het profiel van de hoofdbeheerder van het account. Beschikt over alle toegangsrechten die een beheerder heeft, en omvat daarnaast de rechten om andere systeemgebruikers met beheerdersrechten te beheren en te blokkeren. Beheerder: Beheerders hebben het hoogste toegangslevel, waardoor ze instellingen kunnen configureren, gebruikersrollen beheren, transacties initiëren en toezicht houden op het volledige financiële ecosysteem binnen SBPay. Ze hebben toegang tot dashboardstatistieken, betalingen, facturen, terugkerende profielen, klantbetaalmethoden en kunnen betalingsverzoeken aanmaken. Beheerders beheren ook bedrijfsprofielen, betaalverwerkers, belastingen, aangepaste functies en rapportages. Ze hebben de mogelijkheid om andere systeemgebruikers aan te maken en de actielogs van alle andere gebruikers te bekijken. Daarnaast hebben beheerders toegang tot API Keys, Authenticatietoken en Secret Key. Let op! Beheerders kunnen geen gegevens wijzigen die gekoppeld zijn aan de rol Systeemgebruiker en kunnen het profiel van de Systeemgebruiker ook niet blokkeren. Boekhouder: Boekhouders hebben toegang tot verkoopsecties, betalingen, facturen, terugkerende profielen, klantbetaalmethoden en de mogelijkheid om betalingsverzoeken aan te maken. Ze kunnen hun eigen gebruikersprofiel bekijken, belastingen beheren (inclusief het toevoegen van nieuwe), toegang krijgen tot belastingrapporten, klantenrapporten en abonnementsstatistieken. Junior Accountant: Junior Accountants hebben beperkte toegang tot het dashboard en het verkoopgedeelte. Ze kunnen betalingsverzoeken aanmaken en hun eigen gebruikersprofiel bekijken en beheren. Daarnaast hebben ze alleen-lezen toegang tot de belastingsectie binnen SBPay. Kijker: Kijkers hebben beperkte toegang, waardoor ze verkoopsecties (betalingen, facturen, terugkerende profielen, klantbetaalmethoden), belastinginstellingen, belastingrapporten, klantrapporten en abonnementsstatistieken kunnen bekijken. Ze kunnen alleen informatie uit deze secties bekijken zonder de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen. Viewer zonder toegang tot persoonlijke info: Vergelijkbaar met de Viewer-rol, deze gebruiker heeft toegang tot dezelfde instellingen maar kan geen klantgegevens bekijken.

	Admin/Systeemgebruiker	Boekhouder	Junior Boekhouder	Kijken	Kijken zonder toegang tot persoonlijke info
Dashboardtoegang	✔		Beperkt	Alleen bekijken	Alleen bekijken
Betalingen	✔	✔	Beperkt	Alleen bekijken	Alleen bekijken
Facturen	✔	✔	Beperkt	Alleen bekijken	Alleen bekijken
Terugkerende profielen	✔	✔	Beperkt	Alleen bekijken	Alleen bekijken
Betaalmethoden klant	✔	✔	Beperkt	Alleen bekijken	Alleen bekijken
Betaalverzoeken aanmaken	✔	✔	✔
Gebruikersprofielen beheren	✔	Alleen eigen	Alleen eigen	Alleen eigen	Alleen eigen
Bedrijfsprofiel beheren	✔
Betaalverwerkers	✔
Belastingbeheer	✔	✔	Alleen bekijken	Alleen bekijken	Alleen bekijken
Aangepaste functies	✔
Rapporten	✔	✔		Alleen bekijken	Alleen bekijken
Taggroepen	✔
Gebruikersactiviteit logs	✔
API-sleutels	✔